Tableau croisé dynamique, pas à pas

1. Préparer les données

Un tableau croisé dynamique fonctionne bien si vos données respectent trois règles :

• une ligne d’en-tête, avec un nom dans chaque colonne ;
• aucune ligne ni colonne vide au milieu ;
• des montants au format nombre (pas du texte aligné à gauche).

Cliquez dans vos données et appuyez sur Ctrl + T pour les transformer en tableau Excel. Il s’agrandira tout seul quand vous ajouterez des lignes.

2. Insérer le tableau croisé dynamique

1. Cliquez dans une cellule de vos données.
2. Onglet Insertion, puis Tableau croisé dynamique.
3. Choisissez Nouvelle feuille de calcul et validez avec OK.

Excel ouvre une feuille vide avec, à droite, le panneau Champs de tableau croisé dynamique. C’est là que tout se joue.

3. Construire le résumé

Faites glisser les champs dans les quatre zones du panneau :

Résultat : un tableau avec une ligne par région, une colonne par produit, et le total des ventes à l’intersection. Tout ce que vous auriez fait avec des formules est calculé instantanément.

4. Changer le calcul

Par défaut, Excel fait une somme. Pour obtenir une moyenne ou un nombre de ventes :

1. Cliquez sur le champ dans la zone Valeurs.
2. Choisissez Paramètres des champs de valeurs.
3. Sélectionnez Moyenne, Nombre, Max… puis validez.

Dans le même écran, le bouton Format de nombre permet d’afficher les montants en euros, avec un séparateur de milliers.

5. Filtrer, trier, regrouper

• Filtrer : utilisez la liste déroulante du filtre pour ne garder que certains vendeurs.
• Trier : clic droit sur un montant, puis Trier, du plus grand au plus petit.
• Regrouper des dates : placez Date en lignes, clic droit sur une date, puis Grouper et choisissez Mois et Années.
• Segments : onglet Analyse du tableau croisé dynamique, puis Insérer un segment : des boutons cliquables pour filtrer en un clic.

6. Mettre à jour après un changement

Le tableau croisé dynamique ne se met pas à jour tout seul quand vous modifiez les données. Faites un clic droit dessus, puis Actualiser, ou utilisez Alt + F5.

Les pièges à éviter

• Les montants se « comptent » au lieu de s’additionner : certaines cellules sont au format texte. Convertissez-les en nombres.
• Une ligne manque : elle est hors de la plage sélectionnée. Avec un tableau Excel (Ctrl + T), ce problème disparaît.
• Un champ affiche « (vide) » : des cellules sont vides dans vos données d’origine.

À retenir

• Des données propres en tableau, puis Insertion > Tableau croisé dynamique.
• Lignes, colonnes, valeurs, filtres : on glisse les champs, Excel calcule.
• Pensez à actualiser après chaque modification des données.